FAQs zu OaseBW

Stand: 30.10.2025

• Ich habe keinen Authentifizierungs-Code erhalten?
  Bitte bei den Sachbearbeiterinnen der Servicestelle Zuschüsse melden. Diese prüfen, ob die Organisation bereits besteht und der Auth-Code an eine andere Person ging. Dann wird an diese verwiesen. Diese Person kann weitere Benutzer anlegen. 
  Falls die Organisation noch nicht angelegt ist, legen die Sachbearbeiterinnen die Organisation neu an und teilen einen neuen Auth-Code mit.
• Ich habe mein Passwort vergessen
  Auf OaseBW unterhalb des Anmeldefeldes auf "Passwort vergessen" klicken und den Anweisungen folgen.
• Rollen unter persönliche Einstellungen: Mitarbeitende: kann Antrag stellen, sieht nur seine Daten und Anträge, Mitarbeitende ohne Senderecht: kann Anträge anlegen, aber nicht absenden. Der Administrator der Organisation (muss vorhanden sein) kann alles und sieht alles.
• Der Kontoinhaber lässt sich nicht ändern: Der Kontoinhaber ist immer automatisch der Name der Organisation, wird der Name der Organisation abgeändert, wird automatisch der Kontoinhaber angeglichen.
  Es können mehrere Bankverbindungen angelegt werden. Die Differenzierung wird im Feld "Bezeichnung (intern)" eingegeben. 
  Name des Kontoinhabers muss korrekt sein.
• Unterscheidung Maßnahmen/Vorgänge: Beispiel: Die Maßnahme ist das Sommerlager, der Vorgang ist der einzelne Antrag, z.B. Antrag Jugenderholung pädagogische Betreuende, Antrag finanziell schwächer Gestellte. Wichtig: wenn die TN-Liste für eine Maßnahme hinterlegt ist, dann kann sie beim Vorgang nicht verändert werden, weil die TN ja immer gleich sind. 
• Verwendungsnachweis lässt sich nicht erstellen:
  Wurde vorher der Antrag gestellt? Titel, die einen Antrag brauchen (Finanziell schwächer Gestellte, Projekte mit Bildungscharakter), kann der Verwendungsnachweis nur bearbeitet werden, wenn ein Antrag vorher hochgeladen wurde. 
• Ich habe alles eingegeben und unterschrieben. Was muss ich jetzt tun? Absenden anklicken. Die Antragsstellenden können den Werdegang ihres Vorgangs direkt nachverfolgen und werden über den aktuellen Status per Mail benachrichtigt.  

• Ich habe den Button „absenden“ bereits gedrückt. Jetzt ist was falsch, wie kann ich das noch ändern? 
  Nach dem Absenden an die Verbandszentrale kann der Antragstellende nichts mehr ändern. Finden sich Fehler, wird das von den Sachbearbeiterinnen überarbeitet. Wenn es notwendig ist, dass der Antragstellende Änderungen vornimmt, wird der Vorgang mit dem Status "Überarbeitung“ an den Antragsteller zurückgegeben. Antragstellende erhält eine Info-Mail.